何謂 Full Set

經常都有朋友問同樣一個問題,在會計的招聘廣告當中,都會看到有僱主要求申請人懂得 Handling of full set accounts (俗稱 Full Set)。究竟何謂 Full Set 呢?

其實不同的公司對 Full Set 的定義都不會相同,不過,一般來說至少會包括以下幾項:

賬目管理

• 負責公司賬目的月結和年結
• 編制資產負債表 (Balance Sheet)、損益表 (P&L)、現金流量表 (Cash Flow Statement) 和權益變動表 (Statement of Changes in Equity)
• 有些公司還會要求懂得編寫帳目附註 (Notes to Accounts)

稅務處理

• 負責公司的一切稅務事宜,包括計算利得稅及申報
• 即使公司聘用會計師協助,也需要與他們合作,提供和準備相關資料

公司秘書事務

• 負責公司秘書事宜
• 即使公司聘用律師或公司秘書顧問,也需要與他們合作並監察工作

管理報告編製

• 負責編制各類管理報告,例如:預算實際分析、銷售報告、存貨報告、現金流量預測等

年度核數

• 負責年度核數,向核數師提供所需資料
• 不同核數師可能需求不同,需要提供如應收帳款明細、帳齡及回收情況等資料

另外,在月結和年結時通常還需要進行調整,例如:

• 將用現金基準記錄的開支項目改為應計基準
• 計算固定資產折舊
• 重新分配開支項目
• 重新分類資產負債表/損益表項目(如將應收款項貸方結餘重新分類至應付帳款,將應付帳款借方結餘重新分類至應收款項等)