商業登記證續期：避免罰款和後果的完整指南

在香港，所有商業實體都必須持有有效的商業登記證才能合法運營。本文將指導您如何處理商業登記證續期和應對商業登記證過期的問題，以避免可能的法律後果和罰款。

商業登記證續期

商業登記證需按年度或每三年續期一次，確保您的業務資料更新並支付相應的續期費用。稅務局會在登記證到期半個月前發出續期通知，寄到公司註冊地址。收到商業登記證後，需於指定日期前繳付 (商業登記證生效日的1個月內)。

商業登記證續期付款方式

您可以通過以下方式繳付商業登記證續期費用：

• 掃描QR碼使用轉數快付款：使用智能手機掃描稅務局提供的QR碼，通過轉數快（FPS）系統進行快速支付。
• 便利店支付：於全港各大便利店如7-11或Circle K進行支付。
• 郵政局付款：到最近的郵政局進行現金或EPS支付。
• 稅務局付款：直接到稅務局的進行支付。

商業登記證過期罰款和後果

• 罰款：根據《商業登記條例》的規定，未能及時續期的業務可能面臨最高港幣5,000元的罰款及最高一年的監禁。
• 法律責任：持續營運未登記的業務可能被視為非法行為。
• 業務運營受阻：未持有有效商業登記證可能影響到業務申請銀行帳戶、獲得貸款、參與政府招標或申請其他必要的業務許可和許可證。

商業登記證續期策略

• 預設提醒系統：利用日曆或專業的業務管理軟件設置提醒，以確保在商業登記證到期前有充分的時間進行續期。
• 確保登記有效註冊地址：確保商業登記證上的註冊地址準確且有效至關重要。
• 瞭解續期流程：業主應詳細了解續期流程，包括所需的文件和支付方式。
• 及時處理通知：收到稅務局關於續期的通知後，應立即採取行動。
• 利用電子支付和在線管理：如果可能的話，利用電子支付和在線管理工具進行續期。
• 諮詢專業建議：如果不確定續期的具體要求或過程，尋求會計師或秘書公司的專業建議。

即使公司已例止營運，也不代表可以忽略商業登記證的續期要求。

如遺失商業登記證續期通知書怎麼辦？

您可以直接前往稅務局領取。若只需領取一份副本，通常無需預約，可直接前往辦理。然而，如果需要領取多份副本，建議您事先進行預約，以確保能夠在當天順利領取所需的所有副本。

如何補領商業登記證？

如果您已經完成商業登記的續期支付但丟失了登記證，您可以透過政府的一站式服務平台補發商業登記證。您可選擇申請電子版商業登記證，費用為20元；若需正本，則應申請核證副本，相關費用為27元。

商業登記證續期費用

在香港，商業登記證的續期通常提供1年或3年的選擇。如果您需要變更商業登記證的續期期限，您必須在商業登記證到期日前至少一個月提出申請。