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香港公司秘書:全面解析其職責、資格與選擇

香港公司秘書:全面解析其職責、資格與選擇

香港公司秘書

香港公司秘書的必要性

根據香港公司註冊處公開數據,截至2022年年底,香港本地公司總數已超過139萬家,增長速度驚人。在如此眾多的公司中,每一家都有一個不可或缺的角色,那就是公司秘書。

公司秘書的職責包括:

  • 保存公司法定記錄
  • 安排董事、股東會議及撰寫會議記錄
  • 安排公司註冊、週年申報、股份轉讓、董事變更、公司註銷等事宜
  • 協調公司賬目及報告的製作和發布
  • 代表公司與監管機構溝通
  • 監察公司管治進展

公司秘書的資格要求

對於非上市公司而言,公司秘書可以是個人、法人實體、公司董事或股東,但需要滿足以下要求:

  • 個人秘書必須年滿18歲,常居香港
  • 法人秘書必須是香港註冊成立的公司或在香港有經營場所的非香港公司
  • 公司董事或股東秘書必須年滿18歲,常居香港,且不是公司唯一的董事或股東

而對於香港上市公司而言,公司秘書需要具備以下其中一項專業資格:

  • 香港特許秘書公會成員
  • 《執行律師條例》所界定的律師或大律師
  • 《專業會計師條例》所界定的註冊會計師
  • 香港聯合交易所承認的學術和專業資格,或具有香港聯合交易承認的相關經驗

如何選擇合適的公司秘書

無論是何種類型的公司,公司秘書都扮演著重要的角色。由於公司秘書需要掌握專業知識,工作內容繁瑣,許多公司會選擇將公司秘書的職位外包給第三方專業服務提供者。

富途信託持有根據香港《反洗錢及反恐融資條例》註冊的持牌信託或公司服務提供者牌照,可以為已上市或非上市香港公司提供一站式公司秘書服務,包括公司成立、合規披露、董事會服務、與監管機構溝通、撰寫文件、填報遞交表格等。

結語

公司秘書在香港公司運營中扮演著重要角色,選擇合適的公司秘書可以幫助企業更好地管理和運營,確保公司遵守相關法規和規定,降低運營風險,更高效地滿足客戶的需求。

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