公司結業需知 ｜有限公司與無限公司的不同做法

經常出入稅務局大樓，除了為客戶辦理新商業登記證外，同時每天亦處理很多《取消商業登記》工作，本文與大家分享我們過往經驗，如何合規地取消商業登記，「無限公司結業」程序又與「有限公司結業」程序有咩分別？以下為大家講解。

取消商業登記證

無論是有限公司或無限公司，根據現時商業登記條例，任何商業經營者的業務如已結業或結束任何分行業務，均須於結業日期起計 1 個月內，以書面通知商業登記署，我們可下載「表格IRC3113 」填妥資料交回到稅務局。

假如我們沒有於商業登記到期日前申請結業，商業登記持有人仍須繳付商業登記證費用。如你是獨資或合夥公司 (無限公司)，如遞交總行商業登記結業通知書等於申請公司註銷，如公司還未完稅，稅務局會發出報稅表給商業登記證持有人進行最終報稅。

有限公司結業程序

與無限公司有分別是，有限公司遞交了《取消商業登記》通知書，並不等如公司已完成註銷。公司需獲稅務局發出「不反對通知」，獲發不反對通知條件：

1. 已完稅
2. 已遞交所有商業登記費用

及後公司需遞交註銷申請，連同「不反對通知」交到公司註冊處。

根據現時法例，有限公司註銷條件如下:

• 全體股東同意該公司已沒有任何運作或經營業務超過3個月
• 公司沒有未償還的債項，包括政府牌照費及稅款
• 公司已完稅，並獲稅務局局長發出的《不反對書面通知》
• 公司不是任何法律程序的一方
• 公司資產不包含位於香港的不動產

有限公司註銷程序相對無限公司複雜，一般都會委託專業秘書公司代辦。